Мы ищем человека, который будет работать в тесной связке с руководителем, обладающего отличными организаторскими способностями, высоким уровнем эмпатии, умением работать в режиме многозадачности и оперативной реакции на поступающие задачи.

В обязанности входит:

• выполнение личных задач/поручений руководителя;
• обеспечение жизнедеятельности офиса (чистота и порядок в офисе, заказ канцелярских и расходных материалов/инструментов/оборудования);
• административная и логистическая поддержка (заказ курьеров, такси, получение/отправка корреспонденции);
• договорная работа (формирование/корректировка договоров с заказчиками);
• взаимодействие с Отделом продаж, Производством;
• взаимодействие с бухгалтерией (сбор, отправка и передача необходимых закрывающих и других документов);
• работа с поставщиками: заказ материалов, заключение договоров, выставление счетов, ведение учета расходов.

Требования:

• грамотная устная и письменная речь, развитые коммуникативные навыки;
• умение слушать и слышать руководителя;
• опыт работы офис-менеджером/личным помощником/ассистентом от 1 года;
• высшее образование;
• знание иностранного языка (английский, немецкий) как преимущество;
• умение вести телефонные переговоры;
• знание/опыт работы с программой Битрикс;
• уверенный пользователь ПК (программы MS Word, Excel, работа с почтой);
• умение работать с большим объемом информации;
• умение работать в режиме многозадачности;
• ответственность, целеустремленность, пунктуальность, внимательность.

Условия:

• Оформление по ТК РФ;
• График работы: 5/2, с 9:00 до 18:00;
• Сокращенный рабочий день по ПТ (9-17);
• Комфортный офис в Химках (р-н Куркино);
• бесплатные чай/кофе, снеки и сладости для чаепития, фрукты;
• Стабильные выплаты заработной платы 2 раза в месяц;
• Интересная работа в развивающейся компании; дружный, сплоченный коллектив;
• Возможности карьерного роста.