от 70 000  на руки

Требуемый опыт работы: 1–3 года

Полная занятость, полный день

Мы ищем человека, который будет работать в тесной связке с руководителем, обладающего отличными организаторскими способностями, высоким уровнем эмпатии, умением работать в режиме многозадачности и оперативной реакции на поступающие задачи.

В обязанности входит:

  • выполнение личных задач/поручений руководителя;
  • обеспечение жизнедеятельности офиса (чистота и порядок в офисе, заказ канцелярских и расходных материалов/инструментов/оборудования);
  • административная и логистическая поддержка (заказ курьеров, такси, получение/отправка корреспонденции);
  • договорная работа (формирование/корректировка договоров с заказчиками);
  • взаимодействие с Отделом продаж, Производством;
  • взаимодействие с бухгалтерией (сбор, отправка и передача необходимых закрывающих и других документов);
  • работа с поставщиками: заказ материалов, заключение договоров, выставление счетов, ведение учета расходов.

Требования:

  • грамотная устная и письменная речь, развитые коммуникативные навыки;
  • умение слушать и слышать руководителя;
  • опыт работы офис-менеджером/личным помощником/ассистентом от 1 года;
  • высшее образование;
  • знание иностранного языка (английский, немецкий) как преимущество;
  • умение вести телефонные переговоры;
  • знание/опыт работы с программой Битрикс;
  • уверенный пользователь ПК (программы MS Word, Excel, работа с почтой);
  • умение работать с большим объемом информации;
  • умение работать в режиме многозадачности;
  • ответственность, целеустремленность, пунктуальность, внимательность.

Условия:

  • Оформление по ТК РФ;
  • График работы: 5/2, с 9:00 до 18:00;
  • Сокращенный рабочий день по ПТ (9-17);
  • Комфортный офис в Химках (р-н Куркино);
  • бесплатные чай/кофе, снеки и сладости для чаепития, фрукты;
  • Стабильные выплаты заработной платы 2 раза в месяц;
  • Интересная работа в развивающейся компании; дружный, сплоченный коллектив;
  • Возможности карьерного роста.

Ключевые навыки

Ведение переговоров
1С-Битрикс
Исполнение личных поручений руководителя
Договорная работа
Административная поддержка руководителя

Ссылка на вакансию на HH.ru - https://hh.ru/vacancy/91140263

Свяжитесь с нами

Если Вы хотите работать с нами звоните по телефону +7 495 230 21 81 (звонки, whatsapp, telegram) или напишите заявку через форму ниже